融合智能网络协同办公系统4.0简介


主要功能截图

我的办公桌面   工作流   公共事务   项目管理
信息交流   人力资源   销售管理   系统管理   附件程序

1.产品特点

Install Anywhere(便捷的安装)
    系统可运行于Windows /NT4/2000/XP/2003等多种平台(客户端)。安装简便,无需专业知识,打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统,实现30秒傻瓜安装。安装路径可以任意指定,避免系统盘损坏的尴尬。
Work Anywhere(轻松的工作)
    采用领先的B/S结构,客户端只需浏览器,运行速度快,操作简便,可适用于Intranet/Internet应用,无论出差旅行,还是居家办公,RH办公系统都能让工作得心应手。
Communicate Anywhere(畅通的交流)
    独特的实时传讯功能,使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷,使员工可随时随地与企业保持密切的联系。
Economical(价格经济)
    合理的市场定位,使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。
Security and Reliable(安全可靠)
    基于WEB的企业计算,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供备份工具,保护系统数据安全。
Enterprise Office(企业办公室)
    集成企业管理功能,标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块,构成了企业信息管理的中枢。

2.模块清单

模块

说明

   

我的办公桌面

处理个人办公事务

   电子邮件

   处理内部和Internet的电子邮件

   短消息

   接收发送OA内部的在线消息

   公告通知

   查看和管理OA的公告信息

   新闻

   查看和管理需要发布的新闻信息

   投票

   处理公司关于某一论点的投票管理

   考勤

   管理公司员工上下班的登记

   日程安排

   对个人的工作日程进行安排,通过OA提醒用户

   工作日志

   填写员工当日的工作日志

   通讯簿

   填写个人员工的通讯信息

   文件柜

   保存个人的各种文件

   控制面板

   对个人操作OA时的各种配置进行设置

   

工作流

办理各种公文和审批事务

   新建工作

   办公人员新建各种公文和审批的事务

   待办工作

   员工可以在此查询各种未办理的事务

   工作查询

   查询由自己办理过或待办的公共事务

   工作监控

   具有工作流监控的用户对流程进行监控

   

公共事务

对于办公的常用事务进行管理

   公告通知管理

   对OA的公告信息进行修改、删除等管理

   新闻管理

   对OA系统的新闻发布、修改、删除等管理

   投票管理

   对投票信息、选项进行编辑、修改等管理

   日程安排查询

   对公司员工的日程安排进行查询、监控

   工作日志查询

   对公司员工的工作日志进行查询、监控

   ISO9000管理

   对公司ISO文件进行管理

   工作计划管理

   管理公司的各种工作计划

   内审管理

   对公司的内审计划进行各种管理

   办公用品管理

   对公司的各种办公用品分类管理

   固定资产管理

   对公司的固定资产进行管理、折旧

   图书管理

   对公司的各种图书资源进行管理

   会议申请及安排

   对公司的会议室和会议召开进行具体的管理

   车辆申请及安排

   对公司车辆的信息、运作的情况统一管理

   公共通讯簿

   建立公司的公共的通讯信息

   组织机构信息

   对本公司的组织机构信息进行快速的查询

   

项目管理

管理公司的项目申报

   项目流程图

   提示用户的项目流程

   项目申报

   建立项目、初审、终审、复核

   项目实施

   对申请的项目进行实施

   项目统计

   对项目的多种信息进行统计

   

信息交流

建立各种在线的讨论区和文件共享区

   讨论区

   建立类似Internet上的讨论区

   网络会议

   提供文本和视频的网络会议室

   聊天室

   建立文本和语音的网络聊天室

   公共文件柜

   提供各种文件的收藏空间,设立完整的权限控制

   网络硬盘

   提供网络文件共享区

   图片浏览

   建立公用的图片浏览区域

   

人力资源

对人员信息、考勤、劳资等管理

   人事档案

   对人事档案进行各种管理

   考勤管理

   对考勤、请假、出差等信息进行管理

   劳资管理

   对公司员工的各类工资信息进行管理

   人员考核

   建立人员考核的各种项目,并进行考核管理

   

销售管理

对销售的各类信息进行管理

   客户关系

   建立客户信息,并进行详细的查询

   销售管理

   对产品和销售合同进行详细的管理

   供应商

   建立供应商和联系人的各种信息

   统计分析

   对客户、客户服务和销售进行统计分析

   基础数据设置

   对销售管理模块的基本数据进行设置

   

系统管理

对整个OA系统的参数和结构进行设计

   组织机构设置

   设置本单位组织结构信息和人员权限

   工作流设置

   自定义工作流程和流程表单

   项目管理设置

   对项目管理的基础信息进行设置

   公共事务设置

   对公共事务项的基本信息进行设置

   交流设置

   对交流模块中的项目进行设置

   数据库管理

   备份、还原系统数据库

   系统日志管理

   对系统的各种操作进行查询

   系统代码设置

   对系统用到的其他的数据字段进行设置

   。。。 。。。

   其他一些信息设置

   

附件程序

一些用户会感兴趣的附加组件

   。。。 。。。

 

 

3.功能简介

    RH网络智能办公系统是专为企事业单位定制的网络办公软件,采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。

    集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。

    RH智能办公系统在功能上媲美其他大型的网络办公系统,在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可快速自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。

RH智能办公系统采用基于WEB的企业计算,主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器,性能稳定可靠。

    数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

    基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。

    RH智能办公系统富有竞争力的特性:

    1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,快速建立企业信息中枢
    2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公
    3、支持多级部门/成员单位模式,全面面向集团应用
    4、内置工作流系统,通过先进的“智能表单设计”、灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批
    5、完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统,具有良好的扩展性
    6、独特的界面主题功能,允许创建多种界面主题,每个用户均可选择不同风格的界面
    7、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注,可限制只能阅读文件而不能下载或打印
    8、集成IM Anywhere 即时通讯工具,实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等
    9、 集成Internet邮件管理组件,提供 web方式的远程邮件服务
    10、集成手机短信组件,重要信息可直接发送到员工手机,支持群发短信,可实现PDA手机登陆,查阅办公情况
    11、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案
    12、集成销售管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录
    13、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种方式
    14、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具

4.平台架构

    RH网络智能办公系统采用基于WEB的企业计算平台,如下图:

    1 

    采用浏览器方式使得易用性更强,客户端不需安装专用软件,系统的管理维护十分简单。

5.管理层次

    RH网络智能办公系统采用灵活的权限管理机制,更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限,并定义每个员工所属的角色,管理层次可由管理者自行控制。